Toner pode sair 11 vezes mais caro que impressora
Dono de negócio deve escolher bem sua máquina para otimizar gastos
A primeira impressão é a que fica. E se o toner da impressora tiver acabado, não vai dar para produzir uma segunda mesmo. Brincadeiras à parte, todo proprietário de negócio sabe que investir em bons equipamentos significa poupar no orçamento da empresa. Para que essa economia seja efetiva no caso de impressoras, porém, é necessário contabilizar também o gasto com suprimentos, que pode chegar a ser 11 vezes maior do que com a máquina propriamente dita.
Estamos falando de TCO (Total Cost of Ownership), uma variável que leva em conta os gastos acessórios de um produto, além de seu próprio preço de aquisição. Para impressoras a laser, um valor reduzido na hora da compra pode custar caro no futuro se o rendimento for baixo e demandar constantes reposições de toners.
Para ilustrar, vamos usar um cálculo feito pelo e-commerce Impressorajato.com (www.impressorajato.com.br), grande varejista do ramo de impressão, com base nos preços de mercado de três multifuncionais a laser, de diferentes marcas, que estão entre as mais vendidas. A mais barata delas custa R$ 849, mas cada toner de R$ 215 rende apenas 1.600 páginas, enquanto que o modelo vendido por R$ 1.199 imprime 5.000 folhas mensais com seu refil de R$ 299.
Supondo que uma empresa utilize 3.000 páginas por mês – um uso médio para a tecnologia a laser – ao longo de dois anos serão despendidos R$ 9.671, ao passo que com a outra, este número cai para menos da metade: R$ 4.306. Somando-se esses valores ao investimento na máquina, chega-se a um gasto total em que a diferença ainda é de mais de R$ 5.000. No exemplo dado, a impressora mais em conta acaba saindo cara ao longo do tempo por causa do custo do seu suprimento.
O resultado é parecido para empresas que demandam menos impressões (2.000, 1.000, 500 páginas por mês), deixando claro que para garantir economia, donos de negócios devem analisar uso e rendimento na hora de escolher sua máquina. Na Impressorajato.com (www.impressorajato.com.br), cada impressora traz informações sobre seus toners e o quanto eles duram, calculando o custo por página para que o cliente possa conferir se o modelo atende à sua demanda.
Contabilizar o investimento necessário, tanto em produto quanto em refil, também é vantagem para pequenas e médias empresas que desejam migrar da impressora a jato de tinta para a opção a laser, mais econômica.
Sobre a Impressorajato.com:
Há 18 anos no mercado, oferece soluções em cópia e impressão. Possui e-commerce de equipamentos e faz outsourcing para grandes empresas. Também presta serviços de consultoria, assistência técnica e suporte para reposição de peças e suprimentos. www.impressorajato.com.br . Telefone: (21) 2580-1992.
